将近花了一周晚上的时间,重新做了一个新的工具,万能询证函生成器。
因为之前做的函证类小工具已经好几个,都是为了适配不同的模板而制作的,缺点是一旦模板有一丁点的变化,可能都会导致工具无法失效,局限性太大了,而且会修改VBA的人也不多。
万能询证函生成器,字面意思,就是这个新工具支持批量生成所有格式的函证,包括Excel和Word格式模板,如银行询证函、往来、票据、交易事项、存货、验资业务等等模板。
工具会根据不同的模板自动生成数据表格,你只需要在表格填写好数据,就能自动生成对应的函证文件,最后自动导出为PDF文件。
关于工具的逻辑部分参考了《积木式询证函》,但是使用难度应该降低了很多,代码大部分原创手敲的,感兴趣的可以自己查看源代码。
这个文章只能简单说下文字教程,用文字要说清楚这个工具有点难,具体使用建议还是要看视频教程,一步一步教你如何操作。
Excel 格式模板-简单文字步骤
- 粘贴函证模板:粘贴到《询证函模板》的D3单元格,并自行调整好打印格式
- 处理函证模板:添加
#变量#
,在数据表的数据行位置,添加数据表名称和数据行总行数 - 生成数据表格并填写:为 D 开头的工作表
- 生成函证汇总表
- 生成询证函:为 H 开头的工作表
- 生成询证函PDF:可提前修改好PDF命名规则
Word 格式模板-简单文字步骤
- 选择模板:单击选择模板按钮,选择Word模板文件位置
- 处理函证模板:添加
#变量#
,任意位置插入矩形(用于插入二维码) - 生成数据表格并填写:为 D 开头的工作表,并确认各数据表的标题行行数
- 生成函证汇总表
- 生成询证函:在word文件夹中
- 生成询证函PDF:可提前修改好PDF命名规则
下载地址
https://www.123pan.com/s/8kiA-Jc3hH 提取码:4VBB
如果以上地址失效了,可以在公众号「效率视界」后台回复「询证函」获取最新下载地址。
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